Заверка документов в консульствах

Заверка документов в консульствах

Если Вы собрались выезжать в другую страну, то Вам для этого необходимо легализировать (узаконить) документы. Данную процедуру можно провести двумя способами легализация через консульство или штамп апостиль.

Легализировать документов для въезда в страну, которая не является членом Гаагской конвенции можно только с помощью консульской легализации. К таким государствам относятся арабские страны и Китай - Иордания, Объединенные Арабские Эмираты, Кувейт, Египет, Катар, Саудовская Аравия, Ливия, Чили, Уругвай, Бразилия, Вьетнам и другие. 

Процедура консульской легализации – это комплекс обязательных мероприятий, которые дадут украинским документам юридическую силу в других государствах. Процесс легализации зависит от требований к документам принимающей страны.

Процедура легализации документов в Украине регламентируется «Инструкцией о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом». При таком освидетельствовании подтверждается действительность:

  • оригиналов документов;
  • подписей должностных лиц;
  • штампов или печатей на документе.

Чем отличается апостиль от легализации документов?

Легализация документов в Украине нужна для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию, которая отменила требование легализации любых документов. В это число входят страны дальнего и ближнего востока и некоторые западные государства: Египет, ОАЭ, Иордания, Кувейт, Саудовская Аравия, Катар, Ливия, Вьетнам, Уругвай, Бразилия, Чили и многие другие.

От простого проставления апостиля легализация отличается тем, что это более сложная, и состоит из нескольких этапов. В зависимости от страны предназначения, документы могут проходить следующие этапы:

  1. Перевод и заверение у нотариуса;
  2. Заверение документов в министерстве юстиции;
  3. Заверение в консульском отделе соответствующей страны;
  4. Заверение документов в министерстве иностранных дел.

В общем виде процесс легализации украинских документов выглядит так:

  1. На оригинал /копию документа ставится печать легализации в Министерстве юстиции Украины.
  2. Документ подают на легализацию в Министерстве иностранных дел Украины.
  3. Документ подают на легализацию в консульстве/посольстве.

Способы оформления документов

Существуют два способа консульской легализации официальных документов.

Способ первый – легализация оригиналов. Процедура легализации происходит с учетом того, что печати консульской легализации проставляются на оригиналах документов.

Способ второй – легализация нотариальной копии. В данном случае оформляется нотариальная копия документа, которая удостоверяется в Министерстве юстиции Украины, Министерстве иностранных дел. Затем следует перевод на необходимый язык и снова нотариальная заверка.

Существует одинарная и двойная легализация

В зависимости от страны, на территории которой предполагается использование документов, существует одинарная и двойная процедура консульской легализации.

Одинарная легализация – это проставление штампов на оригинале документа, после чего к удостоверенной копии подшивается, заверенный в установленном порядке (нотариусом) перевод. Затем пакет документов подается в консульство страны на территории Украины, где планируется их применение.

Двойная легализация – на оригинале необходимого документа Министерством иностранных дел Украины либо Министерством Юстиции, в зависимости от процедуры, ставится штамп, потом делается перевод. Перевод заверяется нотариусом и повторно подается для проставления отметки о легализации в Министерство юстиции Украины и Министерство иностранных дел Украины. Лишь потом документ отсылается в консульство страны, где планируется использование документа. Такая процедура необходима, например, при работе с ОАЭ или Китаем.

Легализовать можно стакие документы:

  • Нотариальные документы;
  • Документы ЗАГСа (свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о разводе и свидетельство о смене фамилии);
  • Доверенности;
  • Справки о несудимости;
  • Выписки;
  • Документы об образовании;
  • Медицинские документы;
  • Судебные решения;
  • Документы юридических лиц.

Оригиналы и копии документов с фотографиями не подлежат консульской легализации:

  • Паспорта;
  • Характеристики;
  • Технические паспорта;
  • Удостоверения личности;
  • Пенсионные книжки;
  • Трудовые книжки;
  • Документы религиозного характера.

Если Вы являетесь владельцем документов - тогда потребуется предоставление оригиналов, а если посредник - тогда только доверенность.

Избавьте себя от изнурительной бюрократии оформления документов, бессмысленной траты времени и сил, доверьте всю эту работу нам. Мы осуществим консульскую легализацию в кратчайшие сроки и по доступной цене.